Personuppgiftspolicy - GDPR

Personuppgiftspolicy

Denna sida beskriver hur Sigholm hanterar och lagrar de personuppgifter som registreras hos företaget.

1 Personuppgifter
Hantering och behandling av personuppgifter på Sigholm sker i enlighet med EU:s General Data Protection Regulation (GDPR). Personuppgifter är information som kan användas för att identifiera en enskild person. Detta kan vara uppgifter som för- och efternamn, kontaktuppgifter så som exempelvis telefonnummer och e-postadress, IP-nummer, religiös eller filosofisk övertygelse eller din hälsa. Sigholm samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för det ändamål som de är avsedda för. Vi värnar om våra intressenters personliga integritet och arbetar för att skydda personuppgifterna på bästa sätt. Vi arbetar också efter att erhålla en transparens gällande de uppgifter vi samlar in och detta dokument är en del av detta.

1.1 Behandling av personuppgifter
De personuppgifter som behandlas av Sigholm är:
• Namn
• Telefonnummer
• Adress
• E-postadress
• Andra uppgifter som lämnas in inom ramen för de tjänster som Sigholm erhåller.
De personuppgifter som samlas in är nödvändiga för att vi ska kunna fullfölja de åtaganden som finns gentemot Sigholms intressenter. Alla personuppgifter samlas inte in för alla intressenter. Det är ändamålet som styr vilka personuppgifter som samlas in.

Vi samlar in personuppgifter när:
• Sigholm blir anlitade för att utföra en tjänst.
• En användare registrerar sig för att använda Aurora by Sigholm.
• En användare registrerar sig för att prenumerera på nyhetsbrev eller andra typer av utsick.
• Vi har haft kontakt som lett till att ytterligare kommunikationsbehov i framtiden.
• Vi får in en ansökan om anställning.
• Vi har någon form av kommunikation genom vår hemsida eller sociala medier.


1.2 Lagring av personuppgifter
Personuppgifterna lagras under den tid som intressenten använder sig av Sigholms tjänster eller applikationer samt upp till 12 månader efter avslutat användande, om inte intressenten skriftligen uttrycker en begäran om att personuppgifterna ska tas bort. Senast uppdaterad: 2022-04-07

1.3 Uppdatering av personuppgifter
Personuppgifterna som lämnas in till Sigholm kan komma att uppdateras och kompletteras. Den som lämnat personuppgifter till Sigholm har rätt att få dessa personuppgifter uppdaterade. Denne ska då meddela detta skriftligen och sedan ska Sigholm uppdatera sina register.

1.4 Borttagning av personuppgifter
Om en intressent önskar att Sigholm inte längre ska lagra personuppgifter ska detta meddelas skriftligen till företaget. Sigholm kommer då att vidta lämpliga åtgärder för att radera de personuppgifter som finns lagrade om intressenten. Observera att radering av personuppgifter kan påverka intressentens möjlighet till att använda sig utav Sigholms tjänster och applikationer. Hur borttagningen av personuppgifter kommer påverka den specifika intressenten ska meddelas av Sigholm vid borttagning av personuppgifterna.

1.5 Samtycke
Genom att använda Sigholms tjänster accepterar intressenten att dennes personuppgifter behandlas i enlighet med denna personuppgiftspolicy. För Aurora by Sigholm säkerställs dessutom samtycke genom att ett bekräftelsemail skickas ut till de användare som registrerar sig i applikationen. Om intressenten inte återkallar samtycket skriftligen anses intressenten samtycka till behandlingen av personuppgifterna.

1.6 Utdrag ur personuppgiftsregister
Enligt GDPR har intressenten rätt till att en gång per kalenderår få besked om de personuppgifter som finns lagrade. Detta skall ske kostnadsfritt på intressentens skriftliga begäran om detta. Förutom vilka personuppgifter som behandlats ska Sigholm även ange varifrån dessa uppgifter har hämtats, vad som varit ändamålet med behandlingen samt till vilka mottagare som uppgifterna lämnats ut. Observera att det endast är intressenten själv som kan begära utdrag ur personuppgiftsregistret.

1.7 Ändringar i personuppgiftspolicyn
Det finns inga fördefinierade skäl för när personuppgiftspolicyn ändras. Sigholm har rätten att vid behov göra de ändringar i personuppgiftspolicyn som anses vara nödvändiga. Datumet högst upp till vänster på sidan anger när personuppgiftspolicyn senast ändrades. Vid större förändringar i personuppgiftspolicyn kommer intressenterna att meddelas på lämpligt sätt.