Efter att Köping och Arboga beslöt sig för att sammankoppla sina fjärrvärmenät blev det aktuellt för de båda fjärrvärmeverksamheterna att gå samman i en gemensam organisation. Detta medförde att det fanns behov av att klargöra den strategiska riktningen för det nya bolaget för att möta de förutsättningar och utmaningar det stod inför.
Kartläggning och nulägesanalys
Tillsammans med ledningen tog Sigholm fram en omvärldsanalys och beskrev en strategisk inriktning samt grund för målstyrning till det nya bolaget. En kartläggning av roller och ansvar i de två verksamheterna genomfördes för att beskriva nuläget i verksamheterna. Därefter granskades olika metoder för att strukturera och beskriva organisationen. Denna beskrivning av organisationen och dess roller jämfördes med en specificerad definition av verksamhetens processer för att anpassas till måluppdelning och underlätta systematiskt kvalitetsarbete.
Vilka effekter uppnåddes?
- 16 huvudprocesser och 9 stödprocesser identifierades och definierades
- Balanserat styrkort med nedbrytning av 16 verksamhetsmål
- 234 uppgifter identifierade och fördelade i huvud- och stödprocesser
- Individuella rollbeskrivningar med uppgifter och ansvar definierade per process
- 14 befattningar med koppling till organisationsstruktur definierades
- 19 arbetspaket definierades för utdelning av icke-befattningsknutna ansvar
- #organisation
- #omorganisation
- #processkartläggning
- #verksamhetsstyrning
- #målstyrning
- #rollbeskrivningar
- #omvärldsanalys
Artikeln publicerades 18/03 - 2020
