År 2018 påbörjades byggnationen av Block 7, Mälarenergis kraftvärmeverk som har möjliggjort en fossilfri uppvärmning från och med år 2020. För att en sådan här byggnation överhuvudtaget skulle vara möjlig krävdes en gedigen projektplan för att tillgodose alla behov och se till så att processerna följdes enligt plan.
Sigholm fick då i uppdrag att arbeta fram en behovsanalys, förstudierapport, projektplan och handlingar inför om- och tillbyggnad av lokaler som skulle stödja bygget av Block 7. Lokaler som behövde upprättas var kontor, omklädningsrum, verkstad, förråd samt utvändiga ytor.
Kommunikation är grunden för ett framgångsrikt projekt
Med gedigen erfarenhet inom samhällsprojekt och omfattande projekt är vi på Sigholm medvetna om hur viktigt det är med kommunikation. Det här är någonting som genomsyrar alla våra projekt och där vi ständigt fortbildar oss inom.
Projektledaren upprättade i detta fall en projektorganisation och ansvarade för samordning och kommunikation med beställare, verksamhet, skyddsombud och intressenter. Projektledaren ansvarade bland annat för:
- Rapportering till styrgrupp
- Definiering och planering av projektomfattning
- Leda personalintervjuer, workshop och materialinventeringar
- Framtagning av beslutsunderlag och resursplan
- Upphandling, kontrakttecknande och ledning av projektörer
- Upprättande och uppföljning av projektkalkyl och budget
- Ansvar för framtagande av projekt-, miljö- och arbetsmiljöriskanalyser, med mera.
Effektiviserat arbetssätt som bidrog till minskade kostnader
Genom att nu ha en samlad verksamhet på plats kan projektet långsiktigt säkerställa att verksamheten har lokaler där arbete kan ske säkert, effektivt och miljöanpassat. Det här har bidragit till minskade transport- och logistikkostnader, möjlighet till förbättrad samverkan mellan lager och produktionsverksamhet samt möjligheten att uppnå Mälarenergis standard för verksamhetens marknadsförutsättningar och utveckling. Slutleveransen resultarade i en säkerställning av en fungerande layout vilket ledde till behovsanpassade lokaler för Elnät, S&E och AO-Värmeproduktion, att projektet löpte på enligt budget kopplat till inriktningsbeslut av Mälarenergi och Elnäts styrelse och en smidig och säker inflyttning enligt tidsplan.
